DocShift Wissenszugriff fuer die Arbeitswelt

Knowledge infrastructure for German industry

Ihre Mitarbeiter wissen mehr,
als sie abrufen koennen.

DocShift verbindet Ihre technischen Dokumente, UVV-Vorschriften, DIN-Normen und Betriebsanleitungen mit dem Kommunikationskanal, den Ihre Belegschaft taeglich nutzt: WhatsApp.

3,5 Mio Deutsche Mittelstandsunternehmen
60 Mio WhatsApp-Nutzer in Deutschland
Tausende unstrukturierte Dokumente pro Betrieb
DocShift — Ihr Unternehmensassistent

Welche Absturzhoehe gilt fuer die Neueinkleidung an der Drehmaschine?

Gem. UVV BGV D6, Abschn. 3.1.4: Bei Hebeboegen ueber 2m ist ein Sicherungsgurt Pflicht. Bei Maschinen mit Drehbewegung gilt zusätzlich: kein losser Arbeitsschutzhelm, Haarnetz ist Pflicht.

Quelle: UVV BGV D6, S. 47 — Dokumentnr. S-2024-003

DSGVO-konform EU AI Act ready Made in Germany

Das Problem ist nicht, dass wir zu wenige Dokumente haben. Wir haben Tausende. Das Problem ist, dass im Moment des Handelns kein Mitarbeiter drei Minuten hat, um sie zu durchsuchen.

— Produktionsleiter, mittelstaendischer Metallbetrieb, Bayern

Wofuer DocShift eingesetzt wird

Von der Schichtplanung bis zur Sicherheitspruefung — Antworten in Sekunden, nicht Stunden.

Sicherheitsvorschriften

UVV, BGV, DGUV-Regelungen —瞬间 abrufbar. Kein Durchsuchen von PDF-Archiven mehr. Der Mitarbeiter fragt, DocShift zeigt die konkrete Regel mit Seitenangabe.

Maschinenparameter

Drehzahlen, Schnittgeschwindigkeiten, Wartungsintervalle — aus Betriebsanleitungen und technischen Handbuechern. Der Mitarbeiter hat die Info, die er braucht, direkt auf dem Handy.

DIN-Normen und Regulierung

Normenabrufe direkt im Schichtbetrieb. Kein IT-Ticket, kein warten auf den Experten. DocShift liefert die Norm, den Abschnitt und das Seitenlayout der Quelle.

Interne Verfahrensanweisungen

Qualitaetsmanagement-Handbuecher, Arbeitsanweisungen, SOPs — strukturiert abrufbar fuer jede Schicht, ohne dass ein Vorgesetzter verfuegbar sein muss.

So funktioniert DocShift

Kein UI fuer die Belegschaft. Kein Training erforderlich. Einfach WhatsApp.

01

Dokumente hochladen

Der Admin ladet PDFs, UVV-Dokumente, DIN-Normen und Betriebshandbuecher im Dashboard hoch. DocShift verarbeitet und vektorisiert alles automatisch.

02

Mitarbeiter fragen per WhatsApp

Beliebige Frage — in Alltagssprache. Der Monteur fragt nach der Presstoleranz, die Logistikerin nach der Frist fuer Ladelistenfreigabe. Das System sucht im Vektorindex.

03

Antwort mit Quelle

Die Antwort kommt sofort. Mit Dokumentennummer, Seitenangabe und Zitat aus dem Original. Der Mitarbeiter weiss, woher die Info kommt — und kann das Ergebnis pruefen.

Built for German business

Compliance ist kein Feature.
Es ist die Grundlage.

Deutsche Mittelstandsunternehmen haben einen Datenschutzbeauftragten. Sie haben einen Betriebsrat. Sie haben eine Haftung. DocShift ist von Grund auf fuer diese Realitaet gebaut.

DSGVO-konform (Art. 28 AVV)
EU AI Act Transparenzpflichten erfuellt
Kein Training mit Kundendaten
BDSG §26 compliant (Beschäftigtendatenschutz)
EU-Datenhoheit, keine US-Cloud
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit

Qualitaetssiegel
Deutsche Compliance

Wissen, das die Arbeit sicher macht.

Jedes Unternehmen hat Tausende von Dokumenten. Aber Wissen existiert erst, wenn es im richtigen Moment abrufbar ist. DocShift macht Ihre Dokumentenbibliothek zur实时 Wissensbasis — fuer jeden Mitarbeiter, der WhatsApp nutzt.

Das Ziel: Ein Monteur in der Halle, der in 20 Sekunden die richtige Sicherheitsvorschrift zitiert bekommt — mit Quellenangabe. Praezise. Belegbar. Sicher.